Asistente de Operaciones | WWF

Asistente de Operaciones

Posted on
10 diciembre 2018


Responsabilidades clave
  • Comunicación:
Canaliza las llamadas entrantes a la oficina, atiende a visitantes, maneja una variedad de requerimientos del staff, miembros, donantes y público en general.
Absuelve consultas que requieren un conocimiento detallado de las políticas y procedimientos de la organización.
Revisa y prepara documentos: elabora regularmente correspondencias, cartas institucionales, elabora documentos de complejidad media como reportes, se asegura que los documentos están correctos y precisos.
Apoya eventualmente en elaboración de documentos varios en WWF
 
  • Finanzas:
Responsable / Custodio de caja chica
Conoce y aplica las políticas y procedimientos de operaciones de WWF (contabilidad, administración, logística, HR)
 
  • Mantenimiento de registros
Recopila y valida información, mantiene registros y listas de forma regular o ad-hoc mediante el procesamiento de textos, hoja de cálculo o software de base de datos.
 
  • Tareas generales de oficina
Monitoreo de viajes: Pasajes, reserva de Hoteles; para posterior registro en contabilidad.
Actualiza el registro de pasajes en Climate Friendly (ver con BCD si se puede)
Administra el abastecimiento y planeación de compras de los requerimientos recibidos (bienes y servicios) no complejos, cumpliendo los tiempos establecidos; teniendo en cuenta las políticas y procedimientos de WWF y del donante primario asegurando las garantías, especificaciones técnicas, entre otros.
Apoyo en coordinación con proveedores de servicios fijos (Telefonía, Limpieza, Vigilancia)
Apoyo en actividades rutinarias relacionadas a servicios generales (supervisa actividades del conserje)
Coordina envíos, produce documentos, informes y otros.
Coordinación cercana con otras oficinas, donantes y miembros importantes.
Realiza diversas tareas de oficina incluyendo mecanografía, archivo, clasificación y distribución de correspondencia.
Responsable de abrir la oficina (manejo de llaves) los días que se requiere.
Realiza otras funciones que le sean asignadas.

Disponibilidad inmediata.
 
Con el asunto Asistente de Operaciones a la dirección electrónica: oportunidades@wwfperu.org hasta el 10 de enero de 2019.
Las solicitudes que no cumplan con enviar esta información completa, serán descartadas automáticamente.
 
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