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Our News
Convocatoria: Practicante Administración de Programas
- Responsabilidades clave
- Apoyo en Acuerdos de concesión, Consultorías y Travel Grants.
- Apoyo y seguimiento a temas de Administración de Programas.
- Apoyo en los sub-acuerdos relacionados a los Programas de WWF.
- Responsabilidades específicas
- Emisión de acuerdos de consultoría, Travel grant y acuerdos de concesión (Grants) siguiendo las políticas y procedimientos de WWF.
- Coordinación y creación de los contratos (subagreements) en los sistemas.
- Apoyo en la actualización de los sistemas Smartsimple (Outgoing agreement) y Workday, así como otra base de datos que se disponga.
- Emisión de pagos relacionados a sub-agreements en el sistema Workday.
- Monitoreo, seguimiento y revisión de entregables de sub-agreements (monitorear entregables antes del vencimiento de los mismos, envía recordatorios, coordinar con el responsable técnico del acuerdo en WWF, entre otros).
- Seguimiento y monitoreo de los acuerdos de viaje.
- Cierre de sub-agreements en el sistema Smartsimple y Workday conforme a los requerimientos de WWF.
- Apoyo en la realización de proceso de contratación de acuerdo con las políticas de WWF y el Donante.
- Apoyo en la documentación de los procesos de contratación de acuerdo con las políticas de WWF y Donante.
- Organización de información física y digital – archivo del área de Administración de Programas.
- Apoyo en la actualización de base datos (Smartsheet) de Contratos Cerrados.
- Apoyo en los requerimientos de auditoría relacionados a sub-agreements.
- Desarrollo de actividades complementarias que le sean asignadas por su supervisor.
- Perfil
- Formación académica: (Grado, titulo): Estudiante de Administración de 7mo ciclo hacia adelante.
- Formación académica: (Grado, titulo): Estudiante de Administración de 7mo ciclo hacia adelante.
- Conocimientos: (programas, idiomas)
- Idioma inglés a nivel intermedio (deseable).
- Conocimiento de Excel a nivel básico.
- Competencias
- Construir relaciones de trabajo
- Manejo de Tareas
- Cumplimiento de estándares
- Conocimiento Técnico y Profesional
- CV
- Carta de intención, señalando su disponibilidad de tiempo para iniciar las practicas.
Las solicitudes que no cumplan con enviar esta información completa serán descartadas automáticamente.
Lima, enero del 2021.
Panda