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Convocatoria: Practicante Administración de Programas

Propósito del puesto: Apoyo al monitoreo administrativo – financiero de Acuerdos de Concesión, Consultorías y Travel Grants, asegurando el cumplimiento de las políticas y procedimientos de WWF en lo concerniente a la administración de sub-agreements.
  • Responsabilidades clave
     
    • Apoyo en Acuerdos de concesión, Consultorías y Travel Grants.
    • Apoyo y seguimiento a temas de Administración de Programas.
    • Apoyo en los sub-acuerdos relacionados a los Programas de WWF.
       
  • Responsabilidades específicas
     
    • Emisión de acuerdos de consultoría, Travel grant y acuerdos de concesión (Grants) siguiendo las políticas y procedimientos de WWF.
    • Coordinación y creación de los contratos (subagreements) en los sistemas.
    • Apoyo en la actualización de los sistemas Smartsimple (Outgoing agreement) y Workday, así como otra base de datos que se disponga.
    • Emisión de pagos relacionados a sub-agreements en el sistema Workday.
    • Monitoreo, seguimiento y revisión de entregables de sub-agreements (monitorear entregables antes del vencimiento de los mismos, envía recordatorios, coordinar con el responsable técnico del acuerdo en WWF, entre otros).
    • Seguimiento y monitoreo de los acuerdos de viaje.
    • Cierre de sub-agreements en el sistema Smartsimple y Workday conforme a los requerimientos de WWF.
    • Apoyo en la realización de proceso de contratación de acuerdo con las políticas de WWF y el Donante.
    • Apoyo en la documentación de los procesos de contratación de acuerdo con las políticas de WWF y Donante.
    • Organización de información física y digital – archivo del área de Administración de Programas.
    • Apoyo en la actualización de base datos (Smartsheet) de Contratos Cerrados.
    • Apoyo en los requerimientos de auditoría relacionados a sub-agreements.
    • Desarrollo de actividades complementarias que le sean asignadas por su supervisor.
       
  • Perfil
    • Formación académica: (Grado, titulo): Estudiante de Administración de 7mo ciclo hacia adelante.
       
  • Conocimientos: (programas, idiomas)
    • Idioma inglés a nivel intermedio (deseable).
    • Conocimiento de Excel a nivel básico.
       
  • Competencias
    • Construir relaciones de trabajo
    • Manejo de Tareas
    • Cumplimiento de estándares
    • Conocimiento Técnico y Profesional
Los profesionales que cumplan con los requerimientos solicitados y que se encuentren interesados en formar parte de la Organización, deberán enviar:
  1. CV
  2. Carta de intención, señalando su disponibilidad de tiempo para iniciar las practicas.
Con el asunto Practicante Administración de Programas a la dirección electrónica: oportunidades@wwfperu.org hasta el 27 de enero del 2021.

Las solicitudes que no cumplan con enviar esta información completa serán descartadas automáticamente.
  Lima, enero del 2021.
Panda

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